社團周年慶策劃書
更新時間：2023-04-08 13:43:10 策劃書 我要投稿
社團周年慶策劃書7篇
時間過得真快，一段時間的工作已經告一段落了，迎接我們的將是新的工作目標，讓我們對今后的工作做個策劃吧。寫策劃書需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的社團周年慶策劃書，歡迎閱讀與收藏。
社團周年慶策劃書1
一、活動背景
在這丹桂飄香的季節里，我們迎來了明德學社的第五個周年。在院團委、社聯的組織領導下，由滁州職業技術學院的明德學社舉辦社團五周年社慶活動。此次活動在慶祝社團成立五周年的同時為社團提供了一個展現社團文化特點，樹立社團新風貌的平臺，為社團展示自己，為同學們了解明德學社的文化及發展情況提供便利。
二、活動主題
為進一步豐富校園文化，展示校園社團風采，明德學社會在五周年社慶打出社團的特色，讓學校全體師生更進一步地了解社團，更加系統地學習中國傳統文化知識。
三、活動意義
旨在全院學生更好的了解本社團，融入社團，積極地學習中國傳統文化知識，提高全體學生的綜合素質，加強我校廣大學生的文明修養！
四、活動時間：20xx年xx月xx日
五、活動地點：滁州職業技術學院xxx教室
六、活動主辦協辦單位：
主辦單位：明德學社
協辦單位：xxxx
贊助商：xxxx
參加對象：學院全體師生
七、活動安排：
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A．張貼社慶宣傳橫幅
B.社團社慶的海報宣傳
C.學校廣播站宣傳
D.向各社團發邀請函
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A．主持人發言，介紹光臨我社五周年社慶的.各位嘉賓及本社的各位干部
B．社長歡迎今天到場的嘉賓，社長講話
C由社長宣布活動開始
D．舞獅活動
E．健美操活動
F.社歌《跪羊圖》手語活動
G．太極拳表演活動
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由社長宣布此次社慶活動結束，感謝各參賽表演人員及在場的各位嘉賓
八、資金預算
橫幅xxx元
海報xxx元
礦泉水xxx元
九、注意事項
A.要充分調動同學們的參與積極性；
B.參賽人員須賽前15分鐘到場；
C．賽后認真清理賽場；
D本次活動所有過程要有信息采集，制作視頻留念。．
社團周年慶策劃書2
活動主題：風雨十七載，樂享其誕辰—良鳳江露營活動
活動背景：新的學期，新的旅途，愛心社經歷了十七載的風風雨雨，為慶祝愛心社生日以及增強各成員之間的感情，同時耶為即將要離開的社團老成員們留下美好的回憶，讓我們相聚美麗良鳳江，盡情于大自然。
活動負責人：
總策劃：覃良富、覃京瓊
踩點：莫月貴、唐家美、唐可娟、林紅佳
食品、必需品采購：譚肖連、龍小玲
晚會負責人：莫春麗、莫燕儀
活動內容：
活動前：負責人統計參加人數，采購負責人依情況購買食品和必需品，踩點負責人負責聯絡地點和踩點問題，晚會負責人負責晚會的`安排。
活動中：11點再紅樓前集合，負責人清點完人數，然后分四隊乘坐公交車（零錢自備，不要掉隊）前往活動目的地。到達后總負責人安排好搭帳篷，撿柴火，煮飯等工作，晚飯后一段自由活動的時間，然后是晚會，之后是夜宵。第二天早上，早餐后便可回校。
活動后：負責人帶隊回校
注意事項：
1每個成員要自帶餐具，飲水杯，學生證，紙巾，藥膏（提倡備好，特別是身體情況不好的），燈（不硬性要求），干糧（不硬性要求）。
2外出要考慮天氣問題，成員要注意防寒（最好帶件大衣），若遇到下雨之類天氣，將會延后時間。
3為保證安全問題，每個成員當天請帶上會牌（防止掉隊和外人介入）
4活動前由會長聯系老常委加入
前往良鳳江方案：
路線一：從醫科大學乘坐環城二線至白沙男建路口下車后，往前走100米再轉乘301路車即可到達良鳳江。
路線二：從醫科大學乘89（10、32）路車到朝陽廣場，下車后往前走100米轉乘301路。
�。ōh城二線每人每次2元，301路每人每次3元，前往朝陽廣場的車每人每次1元，往返總共10元，門票每人36元，總計46元）
購物清單：打火機，玉米粒，保鮮袋，蛋糕，雄黃，大米，糯米粉，豬肉，食鹽，碗碟，筷子，瓜子，橘子，胡蘿卜，雞精，醬油，油果，面條，蔥花，生姜，雞蛋，紙巾，紅糖，花生油，辣椒粉，餃子皮，白菜，蓮藕（數量因人數而定）
晚會流程：
1主持人開場白
2常委，會長講話
3老常委，老成員講話
4全體成員一起唱生日歌
5節目表演開始
6節目中穿插游戲
7全體成員互動交流
8相關人員搞好衛生工作
社團周年慶策劃書3
一、活動主題：“青春校園，文學無限”秋水文學社五周年慶典
二、活動目的：
為秋水文學社慶祝生日，同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績，加深同學們對秋水文學社的了解，讓同學了解秋水文學社的性質，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學組織的合作，以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間：xx年3月12日
四、活動地點：南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工：
外聯部：
1、拉贊助由外聯部主要負責（要讓外聯部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處）
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動（如院報，青鋒等），以促進社團溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區的設計。
4、活動現場的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對校內的宣傳工作（通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳）
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協助外聯部的各項宣傳工作。
組織部：
1、主要負責工作的全面展開，人員的分配和調動，活動現場的`布置。
2、處理各種突發事件，安排各項現場工作。
六、具體活動：
舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊，能展現我社團的成長歷程。以社團的發展經歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1）檔案
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綜合類：工作計劃、工作總結等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集）
行政類：機構設置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。
活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現任成員的簡介）
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時間上：按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集，然后往前推進。內容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失，此次收集要注重數量，收集回來后再作鑒定。
2）具體安排
3月1—7日：根據現有資料，確定學年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務并說明相關事項，5號召開領導大會匯總材料，7號完成全部準備工作）。
收集的主要內容有：
a秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
b所有的開會記錄和工作總結；
c各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）
d向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。
社團周年慶策劃書4
一．活動背景及意義
見證D易音樂社一年來的飛速成長，更是為社團成員建立了一個展示自己努力成果的平臺，表現優秀的同學將獲得豐厚獎品，進一步提高社團成員的積極性，推動D易音樂社的`發展。
二．活動概述
1.主辦單位：中醫藥大學D易音樂社
2.活動時間：X月X日
3.活動地點：XXX
4.活動對象：D易音樂社成員及現場觀眾
5.活動形式：對內比賽，對外表演的形式。
三．活動流程
1.會人員依次有序入場。嘉賓入場；
2.致主持人詞，介紹到場嘉賓，宣布活動開始；
3.會長致詞；
4.開場笛，
5.成員表演
6.中場休息互動游戲吹笛猜歌
7.成員表演
8.評委總結評獎
9.宣布活動結束
四．注意事項
1.比賽規則：
以個人為單位，每人表演一個與音樂樂器有關的節目，實行小組淘汰制。每個小組三到四人，選出一人晉級到決賽。決賽選出一二三等獎和優勝獎。
2.游戲環節規則：
�。�1）一反常態
主持人發號施令，參賽人員做出相反的動作，相同或不符者淘汰，優勝者贈送精美禮品。
�。�2）吹笛猜歌
由評委老師隨機吹曲，現場觀眾隨機搶答，答對者送精美禮品。
3.活動注意安全，活動介紹后有序退場并收拾好衛生。
社團周年慶策劃書5
一、活動背景及活動意義
自xx年大學生社會實踐協會創辦以來，大學生社會實踐協會就引導我們學生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協會隸屬于院團委，是建工學院裝備最齊全，年資最老的社團，并配有專門的辦公室，現在注冊會員100余人。協會宗旨在提高同學的實際動手能力，培養具有責任感創新精神的新時代人才。協會每屆領導班子以“優秀社團，為院系爭光”帶領協會會員務實創新、開拓進取，加強協會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下，通過協會歷屆成員的堅持不懈的共同努力，協會在短短幾年里時間里迅速的發展壯大，并取得了可嘉的成績，經過全體會員的努力，社團在xx-xx學年度和xx-xx學年度優秀社團評選中，被校團委評為“優秀學生社團”，也是建工四個社團中唯一兩次獲此榮譽的社團。
如今經歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協會的`培養;增進全院各社團的友誼;展示大學生社會實踐協會歷年的成就;讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學習，從學習中實踐，為以后的工作打下基礎，了解學校學不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協會協會十周年生日晚會》
二、活動名稱
大學生社會實踐協會十周年慶典
三、活動主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動時間
xx年11月下旬
五、活動地點
鄂州職業大學藝術禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位]鄂州職業大學建工學院團總支
[策劃承辦單位]鄂州職業大學建工學院大學生社會實踐協會
[協辦單位]鄂州職業大學社團聯合會
七、觀眾來源
學校領導、社團聯合會、全校院系各社團(預計社團200人)，大學生社會實踐協會理事會及會員，預計80人校園廣播站，預計20人各學院學生會，預計80人晚會參演人員吸收觀眾，預計100人其他，預計150人總計800人左右
八、晚會形式
在節目容格調以喜慶為主，盡量貼近實踐協會發展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為：表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性，節目編排由節目組負責。
九、負責人安排
1、晚會主創：蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)、田立峰(會長)李夢龍(秘書長)
2、節目總監：顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)
3、音樂負責：汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)
4、舞臺調度：蔡清(副會長)、黃強(實踐部)及干事
5、妝發負責：孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(秘書處)及4名干事
6、舞臺視覺：孫雙婷(宣傳部)及所有干事
7、人員聯絡：李湛(外聯部)、田立峰(會長)
8、企劃廣宣：吳瑞(策劃部)、及干事
9、安全工作：石晶勝(實踐部)、及20名干事
10、后勤保障：管夢(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事
11、會場秩序：田立峰(實踐會長)及安全工作組所有成員
12、經費管理：徐德湘(財務部)、劉坤(副財務部)
十、工作人員及項目組
(一)工作人員：
工作組委員：大學生社會實踐協會理事會
工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍
(二)項目組
1、節目組
組長：顧錫釗、何猛及文藝部干事
組員：各節目負責人
任務：11月19日前將節目單打印出來;
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規彩排
2、外聯組
組長：李湛
組員：外聯部成員
任務：負責承諾給予贊助商的服務工作。
3、禮儀組
組長：童文娟
副組長：汪敏
任務：11月19日前準備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個禮儀;
11月23日前準備好會場服務物品，如水等
4、舞臺調度組
組長：蔡清
副組長：黃強王逸
組員：大學生社會實踐協會理事會成員
任務：負責晚會期間會場，節目的銜接，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。
5、安全后勤組
組長：李夢龍田立峰
組員：實踐協會干事
任務：負責晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。
十一、準備流程
1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺設計等xx
●召集各相關部門部長xx
●由各個部門負責相關節目xx
●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯系好贊助商，各部門共同協助想好舞臺設計方案
2、晚會協調及進展期
階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
●確定節目評選小組名單;xx
●第一次彩排：;xx
●公告初定節目名單：xx
●晚會節目調整：xx
●晚會最后節目確定xx
●第二次彩
3、晚會到計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。
十二、宣傳安排
1、活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2、協會前期活動為晚會宣傳
十三、入場安排
1、在活動開始前的一個星期內，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作;在晚會當天，將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務必到場，禮儀隊于18：30到位;
2、18：30~19：15實踐部的安排下有序進場;
3、19：30晚會準備開始，場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1、開場：待嘉賓、學生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導倒計時。
2、倒計時完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
3、舞蹈完畢后，主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節目安排表進行。
4、節目待定
十五、晚會要求
1、次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人
十六，現在示意圖(見當天工作人手上圖)
十七、突發事件的估計、預防及應急處理方法
1、學生突病、現在摔傷及應急處理方法
預防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫院。
2、學生擁擠踩上情況
預防措施：活動前由對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發現情況大聲喊叫及時制止。
3、搗亂滋事情況
預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
4、失火問題
預防措施：嚴禁教師場內吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路�；顒訄鰞缺M量不放易燃物品。應急處理：現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況，一旦發現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據情況拔打火警電話。
5、停電問題
預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理：活動前教育學生在停電后應保持安靜，若演出時停電，相關人員應盡快打開應急照明燈，并要求學生不喧嘩、不亂動。
十八、節目應急方案
1、臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結束退場
1、會結束后，保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開，待領導離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協同做好此項工作。
2、學生離開后，協會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1、各部部長組織各部干事進行活動總結(可在活動結束后1~2周內完成)，發現活動中的優缺點，以便在日后的工作中進行發揚或改進，之后交一份“活動總結”到社聯，作為活動資料保存。2、出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動�？梢詢炐愎澞吭u比情況為示例，由宣傳部負責。、。網絡部在協會網站上將晚會照片和總結進行發表。
二十一、經費預算
麥克風電池：2.5元20顆=50元(彩排及演出及后備應急電源)
舞臺美術：氣球、彩帶100元
節目道具：500元燈光音響800元
工作人員飲用水：1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會生日蛋糕：1個100只=100元(節目演出后)
宣傳橫幅：4條60元=240元
海報：8張10元=80元
主持人造型：50元4位=200元
演員化妝品：500元
流動資金：800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等
總計：3500元
社團周年慶策劃書6
一、 活動主題：
xxx
二、 活動背景：
當我們每一個人懷著對協會的滿腔熱情，成為了其中的一員，雖然注定了一路上有著許多未知，但我們堅信，我們將以最大的熱情、信心、責任心去建造更美好的xx協會。
三、 活動目的：
在過去的日子里，我們陪它走過了風風雨雨，和它一起成長，一起經歷磨難，在即將到來特殊的日子，特舉辦此次周年慶活動，見證我們的'點點滴滴。
四、活動對象：
xx協會全體成員
五、活動地點：
待定
六、活動流程：
1、前期階段
�、倜貢刻崆叭焱ㄖ酶鞑块T成員的參加，協助會長邀請相應大二、大三協會老干事及嘉賓。
�、谪攧詹控撠熖崆皟商觳少徍没顒又兴璧奈镔Y。
�、劬W絡部負責制作好活動中所需要的視頻。
�、芙M織部和項目部負責布置好活動當天會場的布置，突出溫馨及創新的氣氛。
�、輰徍瞬控撠熀酶鞑块T的工作完成情況及當晚所需的音響設備等。
�、尥饴摬控撠煯斖憩F場的秩序及氣氛的調和。
2、進行階段
�、偻砩掀唿c進場完畢，主持人準備開場白。
�、诘谝画h節：會長發言。
�、鄣诙h節（7:10-7:30）：播放協會視頻：包括老干事以及我們經歷過的點點滴滴。
�、艿谌h節（7:40-9::20）各部門節目的表演，再由會長帶頭唱會歌作為結束（中間穿插抽獎與小游戲環節，見附錄）。
�、莸谒沫h節：老會長發言。
�、薜谖瀛h節（9：35-9:45）:唱生日歌，切蛋糕。
3、后期階段
�、偎谐蓡T幫忙收拾會場，拍集體照留念。
�、谑帐巴旰�，可與有興趣了協會的師弟師妹進行交談，把我們的熱情傳遞給他們。
�、鄹鱾�相應部門要做好后期資料的收集及整理。
七、活動預算
略
八、活動注意事項
�、倩顒忧捌谝才藕萌藛T作為氣氛的推高者，若冷場要救場。
�、谥鞒秩艘獪蕚淙f一冷場時的備用方案，和注意每一環節場面的有條理和時間的控制。
�、垡獪蕚鋫溆玫柠溈孙L和安排設備的負責人，避免電子設備的死機導致活動無法進行。
社團周年慶策劃書7
一、活動背景：
回首十載，學院青年志愿者協會歷經了無數的風風雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，就像是從綠地流向一方森林的歲月，像是從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來，我們青年志愿者協會播撒愛的種子，如今已生根發芽。愛心之火已經熊熊燃燒，我們的愛心已經照亮了青海，點亮了世界。我們通過這次10周年慶典晚會，讓志愿者懂得如何發揮我們的“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神。
二、活動目的：
青年能夠使志愿者20xx年來所取得的豐碩成果，在校內和校外都得到了人們的認可和肯定。此次志愿者晚會旨在慶祝青海大學青年志愿者協會成立10周年。
三、活動主題：
志愿十載奉獻終生
四、活動時間：
五、活動地點：
六、活動對象：
七、活動內容：
晚會的流程形式：
序曲：《開場舞》
主持人出場
啟動儀式
主持人開場講話
嘉賓講話
第一環節：奉獻·回憶
上演節目
互動環節：活動、交流
第二環節：聯誼·憧憬
上演節目
互動環節：宣讀賀詞
第三環節：青春·行動
上演節目
尾聲：合唱《我是明星》
八、活動流程：
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1、活動申請：
向校團委提出申請舉辦青協10周年慶典晚會，得到批準后盡快申請科技館，確定時間。
2、活動宣傳：
A、橫幅：在錦繡路、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結束。
B、海報宣傳
a.在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。
b.在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節目單。
c.在各教學樓宣傳欄內張貼海報、節目單。
C、展板
a.在食堂前放置宣傳展板。
b.活動前一天在迎新地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板。
D、校內媒體
學校廣播站，在廣播站中播出。
E、網絡宣傳
到青協q群發信息，并在博客上進一步宣傳。(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
3、節目準備工作：
a、節目的收集、挑選。(節目中有中間互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)
b、各節目的排練,同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。
c、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人。
d、晚會大彩排(09月25日15點00分，科技館大禮堂地點)。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
e、總結彩排，修改細節。
4、嘉賓的邀請：
a、學院領導和青協干部
b、09月20號發邀請函;
5、物品的準備：
a、宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，邀請函(09月20日發)，節目單(09月25日公布)
b、演出道具、音響在24號準備好;舞臺布置，包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在24號準備好。
c、服裝、化妝品等各在23號做好準備
d、現場飲料在24號準備好
6、會場安排
a、座次安排
b、背景的選擇
c、設備的擺放、安裝
d、工作人員的安排
e、準備青協一至十周年的`海報并懸掛在會場入口走廊兩邊
�、婊顒悠跍蕚�
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→18點30分觀眾入場完畢→19點主持人宣布晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前四十分鐘到達會場
b、禮儀小姐到場
c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場
d、在觀眾入場同時播放歌《青年志愿者之歌》
e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓
b、主持人邀請領導致詞
c、開場節目XX
d、主持人宣布晚會開始
e、根據節目單進行演出
f、主持人與觀眾互動
g、全體合唱《我是明星》背景音樂響起
h、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起，觀眾退場
4、晚會結束后期安排
a、晚會結束后保持會場秩序，所有同學不能先行離開，待嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開
b、待觀眾離開后，相關人員留下收拾會場
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1、工作人員、演員務必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現場
2、保持會場衛生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音
4、演員的上下場次序服從相關人員統一調度。
5、設備應提前調試，晚會議開會時間間不準試麥，必要時，設備科制備兩套以備不時只需
6、在前一個節目演出時后兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演
7、會場工作人員人手準備一只手電筒，以應對突然停電
8、若在晚會前半部分出現停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會后半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結束
10、晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備
11、遇到突發問題，參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協商解決
12、各晚會籌劃組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目
13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決
14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成
九、活動預算
十、可行性分析
1、這次晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功!
2、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
3、贊助資金可觀，從資金上保證了活動的可行性。
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